Preguntas y respuestas sobre facturar sin ser autónomo

Debido a la gran cantidad de preguntas formuladas en el artículo que escribí sobre como facturar sin ser autónomo, he creído oportuno agrupar las preguntas más importantes en este post para disponer de ellas con mayor facilidad.

Vamos con las preguntas y respuestas más importantes:

Pregunta: Para realizar la factura, si ademas de no ser autónomo, estás cobrando el subsidio? cual sería el procedimiento para facturar sin hacerme autónomo por un trabajo puntual y no dejar de cobrar el subsidio…?
Respuesta: Para casos extraordinarios lo mejor es siempre contactar con los organismos involucrados, como el SEPE, antiguamente INEM, pero el proceso sería el siguiente: darte de alta en el IAE, se suspendería la prestación y cuando hayas terminado la actividad dicho subsidio se reanudará. Es la única manera legal de hacerlo, siempre y cuando dicha actividad extraordinaria no supere los 2 años.

Pregunta: Hace cosa de un mes fui a la oficina de hacienda aquí en valencia, porque me ha salió un proyecto de diseño web para una empresa que me pide factura. El tema es que yo actualmente no estoy trabajando, ni cobrando ningún subsidio, por lo cual le comenté a la persona que me antendio, que es lo que podría hacer para poder facturar y poder hacer la devolución del IVA. cuando cobre por el trabajo. Me han dicho que necesitaría darme de alta como autónomo por ese trabajo y no me han dado otra solución más.El caso es que tengo el trabajo finalizado y ahora no sé si buscar a alguna persona que me haga esa factura, o hacer la factura yo e ir a una oficina de hacienda a darme de alta en el IAE, o generar la factura sin hacer todo esto. el monto no es superior a 1200€
Respuesta: El IAE sirve para declarar actividades extraordinarias, así pues, si ese proyecto del que hablas es puntual como dices no habría problema en facturar por medio del IAE, simplemente sigue los pasos que ves en el artículo y acuérdate de declarar el IVA en las fechas correspondientes. Si aún así no estás conforme puedes realizar la factura bajo tu nombre, aunque cuentan los rumores que se pueden facturar hasta 3000€, son eso, rumores. Lo cierto es que Hacienda normalmente no se mete a revisar cantidad “tan pequeñas”, pero ahora con la crisis no te puedes fiar de nada. Mi recomendación es darte de alta en el IAE, facturar, darte de baja en el IAE, declarar IVA mensual y anual y así no vas a tener problemas con Hacienda.

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Conseguir un certificado digital

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En relación a una duda que se planteó en el artículo de Facturar sin ser autónomo, en la que Claire me preguntó como poder entrar en cualquiera de los enlaces que propuse como parte del proceso del alta en el IAE, se me olvidó comentar que para poder gestionar estas actividades de manera telemática, debemos tener un certificado digital para gestionar nuestros datos personales y verificar estos.

¿Que es el certificado digital?

El certificado digital se trata de una documento firmado digitalmente que cumple las servicios de autentificación necesarios para gestionar trámites de manera telemática garantizando la seguridad y vericidad de los datos de la persona. Viene a sustituir los servicios que el nuevo DNI electrónico quiere implementar, pero del que muchos olvidamos, debido en parte al carecer de lector para dicho tipo de DNI.

Solicitar el certificado digital

Para realizar todos los trámites que requiera el certificado digital, lo primero que tenemos que hacer, como es normal, es disponer de uno de ellos, para eso, tenemos que solicitarlo.

Solicitar dicho documento personal parece fácil, en realidad lo es, pero como todo, mejor escuchar la experiencia de un servidor que regirse por las páginas de los organismos estatales que tan bien implementadas y tan sencillas de usar son, nótese mi ironía.

Vamos con los pasos para solicitarlo:
1. Nos vamos a la página de la Entidad Pública de Certificación.
2. Dentro de la página seguimos los enlaces “Ciudadanos > Obtener el certificado”.
3. Al final de la página que se nos abre encontramos un enlace Obtener el certificado, pinchamos en él.
4. En la nueva página que se nos abre, pinchamos sobre Solicitud vía internet de su Certificado.
5. Dentro de esta última página se nos abre un formulario donde introduciremos nuestros NIF y elegimos la longitud de la clave. Una vez relleno pinchamos en Enviar petición.
6. A continuación nos aparecerá un código numérico que tendremos que apuntarnos o imprimir.

Después de estos 6 pasos se acabo el estar frente a nuestro ordenador y tendremos que irnos a cualquier Oficina de Registro con el número apuntado y pedir obtener el certificado digital. Con el DNI y el número que hemos conseguido nos bastará. El/la funcionario/a comprobará los datos, nos dará una especie de contrato, firmaremos tres hojas y nos felicitará por que ya tendremos nuestro certificado digital.

Nos vamos a casa y volvemos al punto 4 pero en vez de pinchar en el enlace indicado, esta vez pincharemos en Descarga de su Certificado de Usuario, con el NIF y el número que hemos conseguido en el punto 6, se nos descargará un archivo .p12 que tendremos que importar a nuestros certificados del navegador en el que hemos realizado todos los trámites.

Ya tendremos el certificado digital instalado y en plenas condiciones para realizar los trámites que lo necesiten.